Проміжний ліквідаційний баланс ТОВ

Проміжний ліквідаційний баланс ТОВ — це документ, який ліквідаційна комісія складає після завершення строку для пред'явлення вимог кредиторами, але до остаточних розрахунків із ними. Саме на цьому етапі фіксується реальна картина: скільки в компанії майна і скільки та яких вимог висунули кредитори. На відміну від остаточного балансу, проміжний не показує «нулі» — він відображає стан справ у розпал процедури. Найбільше питань виникає не з самим складанням, а з тим, як коректно відобразити вимоги, які комісія не визнала або які ще розглядає суд. Нижче — що входить у проміжний ліквідаційний баланс, коли він складається і як діяти зі спірними вимогами кредиторів.

Коли складається проміжний ліквідаційний баланс ТОВ

Проміжний ліквідаційний баланс складається не одразу після рішення про ліквідацію, а після спливу строку, відведеного кредиторам на пред'явлення вимог. Цей строк визначають учасники, і він не може бути меншим за два місяці з дня оприлюднення повідомлення про припинення (ст. 105 Цивільного кодексу України).

Послідовність до складання проміжного балансу така:

• учасники приймають рішення про ліквідацію та призначають ліквідаційну комісію (ліквідатора);
• відомості про припинення вносяться до ЄДР, публікується повідомлення для кредиторів;
• спливає строк для пред'явлення вимог (від двох місяців);
• комісія розглядає кожну вимогу й тільки після цього складає проміжний ліквідаційний баланс.

Порядок прямо визначений частиною восьмою статті 111 ЦКУ: комісія складає проміжний баланс саме після закінчення строку для пред'явлення вимог кредиторами.

Що включає проміжний ліквідаційний баланс ТОВ

За змістом частини восьмої ст. 111 ЦКУ проміжний ліквідаційний баланс містить три обов'язкові блоки відомостей:

• склад майна юридичної особи, що ліквідується — усі активи: основні засоби, запаси, кошти на рахунках, дебіторська заборгованість;
• перелік пред'явлених кредиторами вимог — усі вимоги, що надійшли протягом установленого строку;
• результат розгляду вимог — які вимоги комісія визнала, а які відхилила.

Саме третій блок — результат розгляду — на практиці створює найбільше складнощів. Просто перелічити вимоги недостатньо: комісія має зафіксувати своє рішення щодо кожної.

Спірні вимоги кредиторів у проміжному ліквідаційному балансі ТОВ

Найбільше складнощів у проміжному балансі створюють вимоги, які комісія не визнала або які ще розглядає суд. Розглянемо обидві ситуації окремо.

Як відобразити невизнані вимоги кредиторів

Ліквідаційна комісія має право не визнати вимогу кредитора — повністю або частково. Наприклад, якщо вимога не підтверджена документами, суперечить обліковим даним компанії або строк її пред'явлення пропущено. Такі вимоги все одно відображаються у проміжному балансі, але з позначкою про відмову у визнанні.

Порядок дій комісії з невизнаною вимогою:

• зафіксувати вимогу в переліку пред'явлених — приховувати її не можна;
• вказати рішення комісії про відмову у визнанні та підставу відмови;
• письмово повідомити кредитора про відмову, адже саме з цього моменту в нього виникає право звернутися до суду.

Якщо кредитор не оскаржив відмову в суді, невизнана вимога не підлягає задоволенню й не переходить в остаточний ліквідаційний баланс як зобов'язання. Але поки строк на судове оскарження не сплив, закривати процедуру ризиковано.

Вимоги, що перебувають на розгляді в суді

Окрема складна ситуація — коли вимогу кредитора вже передано до суду і рішення ще немає. Така вимога не є ні остаточно визнаною, ні остаточно відхиленою, тому її не можна ні включити до зобов'язань як безспірну, ні просто проігнорувати.

На практиці комісія відображає таку вимогу у проміжному балансі окремо — як спірну, із зазначенням, що вона перебуває на розгляді суду. Завершувати ліквідацію до набрання чинності судовим рішенням не можна: якщо суд задовольнить вимогу вже після закриття компанії, це створить підстави для оскарження всієї процедури ліквідації.

Тому наявність судового спору з кредитором фактично зупиняє ліквідацію до вирішення справи. Це одна з причин, чому проміжний баланс — не формальність, а момент, коли стає видно реальні перешкоди для закриття.

Хто і як затверджує проміжний ліквідаційний баланс ТОВ

Проміжний ліквідаційний баланс складає ліквідаційна комісія (ліквідатор), а затверджують його ті, хто прийняв рішення про ліквідацію, — учасники юридичної особи, суд або орган, що прийняв відповідне рішення (ч. 8 ст. 111 ЦКУ).

Затвердження оформлюється протоколом загальних зборів учасників. До затвердження ліквідаційного балансу комісія також подає податковим органам, Пенсійному фонду та фондам соціального страхування звітність за останній звітний період (ч. 7 ст. 111 ЦКУ). Проміжний баланс не подається державному реєстратору для завершення ліквідації — він є внутрішнім етапним документом, на підставі якого комісія переходить до розрахунків із кредиторами.

Типові помилки при складанні проміжного ліквідаційного балансу ТОВ

Через ці помилки ліквідацію ТОВ найчастіше зупиняють або оскаржують у суді:

• Приховати невизнану вимогу. Якщо комісія не внесла вимогу кредитора до переліку, кредитор може оскаржити всю процедуру ліквідації через неналежне інформування — і закриття скасують.
• Завершити ліквідацію, не дочекавшись суду. Якщо процедуру закрито, поки триває спір із кредитором, а суд згодом задовольнить вимогу — ТОВ можуть відновити в реєстрі, а відповідальність ляже на ліквідаційну комісію.
• Не подати звітність перед балансом. До затвердження балансу комісія зобов'язана подати податкову й соціальну звітність за останній період (ч. 7 ст. 111 ЦКУ). Без цього баланс не має правової сили.
• Скласти баланс раніше строку. Проміжний баланс, складений до завершення двомісячного строку для вимог кредиторів, вважається недійсним.

Чим проміжний баланс відрізняється від остаточного

Проміжний і остаточний ліквідаційні баланси часто плутають, хоча вони фіксують різні моменти процедури:

• проміжний складається до розрахунків із кредиторами й показує майно та перелік вимог із результатом їх розгляду;
• остаточний складається після завершення всіх розрахунків і відображає результат: погашення зобов'язань, розподіл майна між учасниками та, як правило, відсутність активів і зобов'язань на дату складання.

Іншими словами, проміжний баланс — це «зріз» стану справ перед розрахунками, а остаточний — підсумок після них. Пропустити проміжний етап не можна: без нього комісія не має правової підстави переходити до розрахунків із кредиторами.

Правова база: проміжний ліквідаційний баланс ТОВ

Складання та затвердження проміжного ліквідаційного балансу регулюють:

• Стаття 111 Цивільного кодексу України — порядок ліквідації юрособи, зміст і затвердження проміжного балансу (ч. 8), подання звітності (ч. 7);
• Стаття 105 Цивільного кодексу України — строк для пред'явлення вимог кредиторами (не менше двох місяців);
• Закон «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV — форми фінансової звітності, що використовуються для складання балансу.