Промежуточный ликвидационный баланс ТОВ

Промежуточный ликвидационный баланс ТОВ — это документ, который ликвидационная комиссия составляет по истечении срока предъявления требований кредиторами, но до окончательных расчетов с ними. Именно на этом этапе фиксируется реальная картина: сколько у компании имущества и сколько и каких требований выдвинули кредиторы. В отличие от окончательного баланса промежуточный не показывает «нули» — он отражает положение дел в разгар процедуры. Больше всего вопросов возникает не с самим составлением, а с тем, как корректно отразить требования, которые комиссия не признала или еще рассматривает суд. Ниже — входящий в промежуточный ликвидационный баланс, когда он складывается и как поступить со спорными требованиями кредиторов.

Когда составляется промежуточный ликвидационный баланс ТОВ

Промежуточный ликвидационный баланс составляется сразу после решения о ликвидации, а после истечения срока, отведенного кредиторам на предъявление требований. Этот срок определяют участники, и он не может быть менее двух месяцев со дня обнародования сообщения о прекращении (ст. 105 Гражданского кодекса Украины).

Последовательность к составлению промежуточного баланса такова:

• участники принимают решение о ликвидации и назначают ликвидационную комиссию (ликвидатора);
• сведения о прекращении вносятся в ЄДР, публикуется сообщение для кредиторов;
• истекает срок для предъявления требований (от двух месяцев);
• комиссия рассматривает каждое требование и только после этого составляет промежуточный ликвидационный баланс.

Порядок прямо определен частью восьмой статьи 111 ЦКУ: комиссия составляет промежуточный баланс после окончания срока для предъявления требований кредиторами.

Что включает промежуточный ликвидационный баланс ТОВ

По содержанию части восьмой ст. 111 ЦКУ промежуточный ликвидационный баланс содержит три обязательных блока сведений:

• состав имущества ликвидируемого юридического лица все активы: основные средства, запасы, средства на счетах, дебиторская задолженность;
• список предъявленных кредиторами требований - все требования, поступившие в течение установленного срока;
• результат рассмотрения требований - какие требования комиссия признала, а какие отклонила.

Именно третий блок – результат рассмотрения – на практике создает наибольшее количество сложностей. Просто перечислить требования недостаточно: комиссия должна зафиксировать свое решение по каждой.

Спорные требования кредиторов в промежуточном ликвидационном балансе ТОВ

Наибольшее количество сложностей в промежуточном балансе создают требования, которые комиссия не признала или которые еще рассматривает суд. Рассмотрим обе ситуации в отдельности.

Как отразить непризнанные требования кредиторов

Ликвидационная комиссия имеет право не признать требование кредитора полностью или частично. К примеру, если требование не подтверждено документами, противоречит учетным данным компании или срок ее предъявления пропущен. Такие требования все равно отражаются в промежуточном балансе, но с отметкой об отказе в признании.

Порядок действий комиссии с непризнанным требованием:

• зафиксировать требование в перечне предъявленных - скрывать его нельзя;
• указать решение комиссии об отказе в признании и основании отказа;
• в письменном виде уведомить кредитора об отказе, ведь именно с этого момента у него возникает право обратиться в суд.

Если кредитор не оспорил отказ в суде, непризнанное требование не подлежит удовлетворению и не переходит в окончательный ликвидационный баланс как обязательство. Но пока срок на судебное обжалование не истек, закрывать процедуру рискованно.

Требования, находящиеся на рассмотрении в суде

Отдельная сложная ситуация – когда требование кредитора уже передано в суд и решения еще нет. Такое требование не является ни окончательно признанным, ни окончательно отклоненным, поэтому его нельзя ни включить в обязательства как бесспорное, ни просто проигнорировать.

На практике комиссия отражает такое требование в промежуточном балансе отдельно — как спорное, с указанием, что оно находится на рассмотрении суда. Завершать ликвидацию до вступления в силу судебного решения нельзя: если суд удовлетворит требование уже после закрытия компании, это создаст основания для обжалования всей процедуры ликвидации.

Поэтому наличие судебного спора с кредитором фактически останавливает ликвидацию до разрешения дела. Это одна из причин, почему промежуточный баланс не формальность, а момент, когда становится видны реальные препятствия для закрытия.

Кто и как утверждает промежуточный ликвидационный баланс ТОВ

Промежуточный ликвидационный баланс составляет ликвидационная комиссия (ликвидатор), а утверждают его принявшие решение о ликвидации — участники юридического лица, суд или орган, принявший соответствующее решение (ч. 8 ст. 111 ЦКУ).

Утверждение оформляется протоколом общего собрания участников. До утверждения ликвидационного баланса комиссия также представляет налоговым органам, Пенсионному фонду и фондам социального страхования отчетность за последний отчетный период (ч. 7 ст. 111 ЦКУ). Промежуточный баланс не представляется государственному регистратору для завершения ликвидации — он является внутренним этапным документом, на основании которого комиссия переходит к расчетам с кредиторами.

Типичные ошибки при составлении промежуточного ликвидационного баланса ТОВ

Из-за этих ошибок ликвидацию ТОВ чаще всего останавливают или обжалуют в суде:

• Скрыть непризнанное требование. Если комиссия не внесла требование кредитора к перечню, кредитор может обжаловать всю процедуру ликвидации из-за ненадлежащего информирования и закрытие будет отменено.
• Завершить ликвидацию, не дождавшись суда. Если процедура закрыта, пока идет спор с кредитором, а суд впоследствии удовлетворит требование — ТОВ могут восстановить в реестре, а ответственность ляжет на ликвидационную комиссию.
• Не представить отчетность перед балансом. До утверждения баланса комиссия обязана предоставить налоговую и социальную отчетность за последний период (ч. 7 ст. 111 ЦКУ). Без этого баланс не имеет правовой силы.
• Составить баланс раньше срока. Промежуточный баланс, составленный до истечения двухмесячного срока для требований кредиторов, считается недействительным.

Чем промежуточный баланс отличается от окончательного

Промежуточный и окончательный ликвидационные балансы часто путают, хотя они фиксируют разные моменты процедуры:

• промежуточный составляется к расчетам с кредиторами и указывает имущество и список требований с результатом их рассмотрения;
• окончательный составляется по завершении всех расчетов и отражает результат: погашение обязательств, распределение имущества между участниками и, как правило, отсутствие активов и обязательств на дату составления.

Другими словами, промежуточный баланс – это «срез» состояния дел перед расчетами, а окончательный – итог после них. Пропустить промежуточный этап нельзя: без него комиссия не имеет правового основания переходить к расчетам с кредиторами.

Правовая база: промежуточный ликвидационный баланс ТОВ

Составление и утверждение промежуточного ликвидационного баланса регулируют:

• Статья 111 Гражданского кодекса Украины — порядок ликвидации юрлица, содержание и утверждение промежуточного баланса (ч. 8), представление отчетности (ч. 7);
• Статья 105 Гражданского кодекса Украины срок для предъявления требований кредиторами (не менее двух месяцев);
• Закон «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» №996-XIV формы финансовой отчетности, используемые для составления баланса.