Уведомление кредиторов о ликвидации ТОВ

Уведомление кредиторов о ликвидации ТОВ — этап, вокруг которого больше всего мифов. Одни уверены, что каждому кредитору обязательно нужно отправить персональное письмо, иначе ликвидацию отменят. Другие считают, что достаточно записи в реестре и никого сообщать не нужно. На самом деле истина посредине, и Верховный Суд уже четко расставил акценты: кредиторы считаются уведомленными с момента обнародования информации в ЄДР, а вот должников компании следует сообщать персонально и письменно. Путаница между этими двумя группами и порождает ошибки, из-за которых процедуру закрытия затем оспаривают. Ниже кто, кого и в какие сроки сообщает при ликвидации ТОВ и как сделать это так, чтобы избежать споров.

Срок заявления требований кредиторов при ликвидации ТОВ

После решения о ликвидации, участники устанавливают срок, в течение которого кредиторы могут заявить свои требования. Этот срок не может быть менее двух и более шести месяцев со дня обнародования сообщения о прекращении (ч. 5 ст. 105 Гражданского кодекса Украины).

Конкретный срок участники определяют сами и фиксируют в протоколе общего собрания. На практике:

• 2 месяца выбирают, когда кредиторов мало или их нет, чтобы не затягивать процедуру;
• больший срок целесообразно, если круг кредиторов широк и требуется время для рассмотрения всех требований.

Отсчет срока начинается со дня обнародования сообщения о решении о прекращении, а не с даты протокола.

Нужно ли сообщать каждому кредитору персонально

Это главный вопрос и ответ на него дал Верховный Суд. Согласно позиции ВС (постановление от 10.05.2023 по делу № 905/229/21), необходимым и надлежащим уведомлением кредиторов о факте прекращения юридического лица является именно обнародование соответствующей информации в ЄДР. Эти сведения открыты, общедоступны и безвозмездны, поэтому считается, что у кредитора есть возможность узнать о ликвидации контрагента из реестра.

Другими словами, часть 1 ст. 111 ЦКУ не требует посылать персональное сообщение каждому кредитору. С момента внесения записи в ЄДР кредиторы считаются уведомленными.

Однако на практике юристы все равно рекомендуют прислать известным кредиторам уведомление ценным письмом с описанием вложения. Это не обязанность, а предохранитель: если кредитор впоследствии заявит, что не знал о ликвидации, наличие такого письма снимает какие-либо претензии и риск судебного спора.

Кого сообщать обязательно: должники и контролирующие органы

А вот закон уже требует персонального сообщения — но не кредиторов, а должников компании.

Должники (дебиторы) ТОВ

Ликвидационная комиссия обязана принять меры по взысканию дебиторской задолженности и письменно уведомить каждого должника о прекращении юридического лица (ч. 1 ст. 111 ЦКУ). То есть, если кто-то виноват компании — его нужно сообщить персонально, чтобы он рассчитался до завершения ликвидации.

Контролирующие органы

Хотя ДПС и Пенсионный фонд получают данные о начале ликвидации автоматически из ЄДР, разъяснение ДПС все равно предполагает отдельное информирование. На практике в налоговую посылают сообщения в произвольной форме — письменно или через электронный кабинет. Именно на этом этапе возможна документальная внеплановая проверка (пп. 78.1.7 ПКУ).

Рассмотрение требований кредиторов: срок ответа 30 дней

Когда кредитор заявил требование, ликвидационная комиссия не может его проигнорировать. Каждое требование — в частности, по налогам, сборам, ЄСВ — рассматривается, после чего кредитору направляется решение (ч. 6 ст. 105 ЦКУ). Ответ по требованию должен быть предоставлен не позднее 30 дней со дня его получения.

Комиссия может требование признать или отклонить, но само молчание недопустимо: как указал Верховный Суд, уклонение от рассмотрения требований является основанием для судебного спора и может привести к отмене ликвидации и ответственности комиссии.

Сложные ситуации на практике и как они разрешаются

Ситуация 1: кредитор упустил срок заявления требования

Проблема. Кредитор потребовал уже после истечения установленного срока.

Решения. Требования, заявленные после срока, удовлетворяются из оставшегося имущества после удовлетворения своевременно заявленных требований. Если имущества уже нет, требование фактически погашается. Но комиссия все равно должна ее рассмотреть, а не проигнорировать.

Ситуация 2: кредитор утверждает, что не знал о ликвидации

Проблема. Уже после закрытия ТОВ кредитор оспаривает ликвидацию, ссылаясь на уведомление.

Решения. Именно здесь срабатывает позиция ВС: обнародование в ЄДР должное сообщение. Если компания еще и сообщила известным кредиторам ценными письмами, шансов обжаловать ликвидацию у кредитора практически нет. Поэтому письмо с описанием вложения – лучший предохранитель.

Ситуация 3: ограниченный доступ в ЄДР во время военного положения

Проблема. Из-за ограничения обнародования данных из госреестров сообщение не публикуется в срок, и срок для кредиторов не заканчивается.

Решения. Поскольку отсчет срока привязан к дате оглашения, ликвидация фактически затягивается до возобновления доступа. Это объективное обстоятельство, и ускорить его в рамках классической процедуры нельзя – приходится ждать.

Типичные ошибки при уведомлении кредиторов о ликвидации ТОВ

• Не сообщить должникам. Кредиторов персонально сообщать не обязательно, а вот должников – обязанность по ч. 1 ст. 111 ЦКУ. Это часто путают.
• Проигнорировать заявленное требование. Молчание недопустимо — по каждому требованию требуется ответ в течение 30 дней, иначе ликвидацию обжалуют.
• Установить срок менее 2 месяцев. Это нарушение ч. 5 ст. 105 ЦКУ – регистратор не завершит процедуру.
• Не сохранить доказательства уведомления известных кредиторов. Без ценного письма с описанием труднее защититься, если кредитор обжалует ликвидацию.

Правовая база: уведомление кредиторов о ликвидации ТОВ

• Гражданский кодекс Украины — срок заявления требований 2–6 месяцев (ч. 5 ст. 105), рассмотрение требований и ответ (ч. 6 ст. 105), уведомление должников (ч. 1 ст. 111);
• Закон «О государственной регистрации» №755-IV — обнародование сведений о прекращении в ЄДР как надлежащее уведомление кредиторов (ст. 11);
• Налоговый кодекс Украины - внеплановая проверка при прекращении (пп. 78.1.7).