Повідомлення кредиторів про ліквідацію ТОВ

Повідомлення кредиторів про ліквідацію ТОВ — етап, навколо якого найбільше міфів. Одні впевнені, що кожному кредитору обов'язково треба надіслати персонального листа, інакше ліквідацію скасують. Інші вважають, що достатньо запису в реєстрі й нікого повідомляти не треба. Насправді істина посередині, і Верховний Суд уже чітко розставив акценти: кредитори вважаються повідомленими з моменту оприлюднення інформації в ЄДР, а от боржників компанії треба повідомляти персонально й письмово. Плутанина між цими двома групами й породжує помилки, через які процедуру закриття потім оскаржують. Нижче — хто, кого і в які строки повідомляє при ліквідації ТОВ та як зробити це так, щоб уникнути спорів.

Строк заявлення вимог кредиторів при ліквідації ТОВ

Після рішення про ліквідацію учасники встановлюють строк, протягом якого кредитори можуть заявити свої вимоги. Цей строк не може бути меншим за два й більшим за шість місяців з дня оприлюднення повідомлення про припинення (ч. 5 ст. 105 Цивільного кодексу України).

Конкретний строк учасники визначають самі й фіксують у протоколі загальних зборів. На практиці:

• 2 місяці обирають, коли кредиторів мало або їх немає, щоб не затягувати процедуру;
• більший строк доцільний, якщо коло кредиторів широке й потрібен час на розгляд усіх вимог.

Відлік строку починається саме від дня оприлюднення повідомлення про рішення щодо припинення, а не від дати протоколу.

Чи потрібно повідомляти кожного кредитора персонально

Це головне питання, і відповідь на нього дав Верховний Суд. Згідно з позицією ВС (постанова від 10.05.2023 у справі № 905/229/21), необхідним і належним повідомленням кредиторів про факт припинення юридичної особи є саме оприлюднення відповідної інформації в ЄДР. Ці відомості відкриті, загальнодоступні й безоплатні, тому вважається, що кредитор має можливість дізнатися про ліквідацію контрагента з реєстру.

Іншими словами, частина 1 ст. 111 ЦКУ не вимагає надсилати персональне повідомлення кожному кредитору. З моменту внесення запису до ЄДР кредитори вважаються повідомленими.

Проте на практиці юристи все одно рекомендують надіслати відомим кредиторам повідомлення цінним листом з описом вкладення. Це не обов'язок, а запобіжник: якщо кредитор згодом заявить, що не знав про ліквідацію, наявність такого листа знімає будь-які претензії та ризик судового спору.

Кого повідомляти обов'язково: боржники та контролюючі органи

А ось тут закон уже вимагає персонального повідомлення — але не кредиторів, а боржників компанії.

Боржники (дебітори) ТОВ

Ліквідаційна комісія зобов'язана вжити заходів зі стягнення дебіторської заборгованості й письмово повідомити кожного боржника про припинення юридичної особи (ч. 1 ст. 111 ЦКУ). Тобто якщо хтось винен компанії — його треба повідомити персонально, щоб він розрахувався до завершення ліквідації.

Контролюючі органи

Хоча ДПС і Пенсійний фонд отримують дані про початок ліквідації автоматично з ЄДР, роз'яснення ДПС усе одно передбачає окреме інформування. На практиці до податкової надсилають повідомлення у довільній формі — письмово або через електронний кабінет. Саме на цьому етапі можлива документальна позапланова перевірка (пп. 78.1.7 ПКУ).

Розгляд вимог кредиторів: строк відповіді 30 днів

Коли кредитор заявив вимогу, ліквідаційна комісія не може її проігнорувати. Кожна вимога — зокрема щодо податків, зборів, ЄСВ — розглядається, після чого кредитору надсилається рішення (ч. 6 ст. 105 ЦКУ). Відповідь на вимогу має бути надана не пізніше 30 днів з дня її отримання.

Комісія може вимогу визнати або відхилити, але саме мовчання неприпустиме: як зазначив Верховний Суд, ухилення від розгляду вимог є підставою для судового спору й може призвести до скасування ліквідації та відповідальності комісії.

Складні ситуації на практиці та як вони вирішуються

Ситуація 1: кредитор пропустив строк заявлення вимоги

Проблема. Кредитор заявив вимогу вже після спливу встановленого строку.

Рішення. Вимоги, заявлені після строку, задовольняються з майна, що залишилося після задоволення вчасно заявлених вимог. Якщо майна вже немає — вимога фактично погашається. Але комісія все одно має її розглянути, а не проігнорувати.

Ситуація 2: кредитор стверджує, що не знав про ліквідацію

Проблема. Уже після закриття ТОВ кредитор оскаржує ліквідацію, посилаючись на неповідомлення.

Рішення. Саме тут спрацьовує позиція ВС: оприлюднення в ЄДР є належним повідомленням. Якщо компанію ще й повідомила відомих кредиторів цінними листами, шансів оскаржити ліквідацію в кредитора практично немає. Тому лист з описом вкладення — найкращий запобіжник.

Ситуація 3: обмежений доступ до ЄДР під час воєнного стану

Проблема. Через обмеження оприлюднення даних з держреєстрів повідомлення не публікується вчасно, і строк для кредиторів не починає спливати.

Рішення. Оскільки відлік строку прив'язаний до дати оприлюднення, ліквідація фактично затягується до відновлення доступу. Це об'єктивна обставина, і прискорити її в межах класичної процедури не можна — доводиться чекати.

Типові помилки при повідомленні кредиторів про ліквідацію ТОВ

• Не повідомити боржників. Кредиторів персонально повідомляти не обов'язково, а от боржників — обов'язок за ч. 1 ст. 111 ЦКУ. Це часто плутають.
• Проігнорувати заявлену вимогу. Мовчання неприпустиме — на кожну вимогу потрібна відповідь протягом 30 днів, інакше ліквідацію оскаржать.
• Встановити строк менше 2 місяців. Це порушення ч. 5 ст. 105 ЦКУ — реєстратор не завершить процедуру.
• Не зберегти докази повідомлення відомих кредиторів. Без цінного листа з описом складніше захиститися, якщо кредитор оскаржить ліквідацію.

Правова база: повідомлення кредиторів про ліквідацію ТОВ

• Цивільний кодекс України — строк заявлення вимог 2–6 місяців (ч. 5 ст. 105), розгляд вимог і відповідь (ч. 6 ст. 105), повідомлення боржників (ч. 1 ст. 111);
• Закон «Про державну реєстрацію» № 755-IV — оприлюднення відомостей про припинення в ЄДР як належне повідомлення кредиторів (ст. 11);
• Податковий кодекс України — позапланова перевірка при припиненні (пп. 78.1.7).